Ιστολόγιο/BlogΕιδήσεις και Ενημερώσεις προϊόντων

Μάθετε τα δικαιώματα σας για δωρεάν μετατροπές PDF

Μάθετε τα δικαιώματα σας για δωρεάν μετατροπές PDF

με PDFBear

Η ιστοσελίδα digitalrights.gr αποτελεί ουσιαστικά ένα ιστολόγιο το οποίο παραθέτει συμβουλές και έξυπνα κόλπα στους καταναλωτές. Η συμβουλή που θα θέλαμε να σας δώσουμε στη συγκεκριμένη περίπτωση αφορά λογισμικό που δημιουργεί και επεξεργάζεται αρχεία PDF.

Ο συγκεκριμένος τύπος αρχείων δημιουργήθηκε από την Adobe το 1991 και παραμένει μέχρι και σήμερα μία ιδιαίτερα δημοφιλής μορφή αρχείων για κείμενα, για ηλεκτρονικά βιβλία, για εικονογραφήσεις κλπ. Πολύς κόσμος θεωρεί πως ο συγκεκριμένος τύπος αρχείων απαιτεί την πληρωμή ακριβών αδειών χρήσης για εξειδικευμένο λογισμικό, προκειμένου να δημιουργήσουν ή να χρησιμοποιήσουν αρχεία PDF. Αυτό, ωστόσο, δεν ισχύει. Υπάρχουν προγράμματα επί πληρωμή για την διαχείριση αρχείων PDF, ωστόσο υπάρχει αντίστοιχα και δωρεάν λογισμικό, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιήσει κάνεις ελεύθερα. Δεν είναι λοιπόν απαραίτητο να πληρώσει κανείς για οτιδήποτε. Ένα τέτοιο δωρεάν και ιδιαίτερα χρήσιμο λογισμικό για αρχεία PDF είναι το PDFBear.

Το PDFBear διαθέτει πλήθος από ισχυρά χαρακτηριστικά, πολλά από τα οποία θα βρείτε ιδιαίτερα χρήσιμα μόλις το δοκιμάσετε. Τα περισσότερα μάλιστα από τα χαρακτηριστικά αυτά, όπως είναι για παράδειγμα η μετατροπή Word σε PDF ή η λειτουργία για τη συγχώνευση PDF, προσφέρονται εντελώς δωρεάν και μπορείτε συνεπώς να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς κανέναν απολύτως περιορισμό. Συμπεριλαμβάνονται εδώ και οι λειτουργίες για τον διαχωρισμό PDF, αλλά και για την συμπίεσή PDF.

Θα πρέπει να σημειωθεί βέβαια πως η λειτουργία OCR την οποία ενσωματώνει το PDFBear δεν είναι δωρεάν. Εφόσον λοιπόν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να δώσετε κάποια χρήματα για αυτή. Μπορούμε να πούμε πάντως ότι σε κάθε περίπτωση αξίζει τον κόπο, καθώς είναι μία από τις καλύτερες στην αγορά αυτή τη στιγμή. Μπορείτε να τη βρείτε κάτω από τη λειτουργία με την οποία γίνεται μετατροπή PDF σε Word.

Σε περίπτωση δεν γνωρίζετε τι είναι ακριβώς η λειτουργία OCR, μπορούμε να πούμε με απλά λόγια πως πρόκειται για μία διαδικασία κατά την οποία ένα χειρόγραφο κείμενο ή κάποιο κείμενο δακτυλογραφημένο ή εκτυπωμένο, το οποίο όμως δεν το έχουμε σε ψηφιακή μορφή, καταφέρνουμε να το περάσουμε με ελάχιστο κόπο σε ένα επεξεργάσιμο ψηφιακό αρχείο.

Μπορεί για παράδειγμα να έχετε μία εκτύπωση μιας ιατρικής εξέτασης, να θέλετε να περάσετε στον υπολογιστή μία σελίδα κάποιου περιοδικού ή βιβλίου, να έχει πέσει στα χέρια σας κάποιο γράμμα το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε ψηφιακά κλπ. Το OCR αποτελεί, επίσης, μία πολύτιμη λειτουργία στο χώρο της λογιστικής. Εκεί οι έντυπες αποδείξεις και τα τιμολόγια είναι πολλά και είναι δύσκολο κάνεις να τα περάσεις σε ψηφιακή μορφή για να τα ταξινομήσει, να τα αρχειοθετήσει και γενικότερα για να τα επεξεργαστεί. Μαθητές και φοιτητές μπορούν αντίστοιχα να εξάγουν εύκολα κάποιες σελίδες ή παραγράφους ενός βιβλίου και να κάνουν πάνω σε αυτές τα σχόλιά τους, χωρίς να είναι υποχρεωμένοι να πληκτρολογήσουν το αυθεντικό κείμενο ξανά.

To PDFBear περιλαμβάνει, εκτός των άλλων, λειτουργίες που δεν απαιτούν συνδρομή PRO (με χρήματα). Τέτοιες λειτουργίες είναι η Συνένωση PDF για να ενώσετε δύο ή περισσότερα αρχεία PDF, η Συμπίεση PDF για να βγάλετε αρχεία με μικρότερο μέγεθος αποθήκευσης, ο Διαχωρισμός PDF για να χωρίσετε ένα έγγραφο σε συγκεκριμένες σελίδες, το Word to PDF για να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε αρχείο PDF.

Γιατί είναι χρήσιμη για τον χρήστη η λειτουργία Word to PDF

Για να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία, θα πρέπει να διαθέτετε ένα ψηφιακό έγγραφο κειμένου το οποίο να έχει αποθηκευτεί σε μορφή Microsoft Word (.doc ή .docx) ή οποιοδήποτε άλλο παραπλήσιο τύπο εγγράφων (πχ. .odt κλπ). Το κείμενο εύκολα μετατρέπεται σε αρχείο PDF, που είναι πιο εύχρηστο, μπορεί να συμπιεστεί κλπ.

Συνένωση πολλαπλών PDF σε ένα

Πολλές φορές διαθέτουμε πολλαπλά έγγραφα ή σελίδες εγγράφων που ανήκουν στην ίδια θεματική ενότητα (στο ίδιο έντυπο ή αρχείο), αλλά δεν υπάρχουν σε ένα ενιαίο αρχείο. Με τη λειτουργία για τη Συνένωση PDF του PDFBear μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά αρχεία PDF και να δημιουργήσετε τελικά ένα και μόνο έγγραφο που θα τα ενσωματώνει όλα. Μπορείτε να τοποθετήσετε τις σελίδες ή διαφορετικά έγγραφα στη σειρά που επιθυμείτε πριν δημιουργήσετε το τελικό έγγραφο.

Διαχωρισμός PDF εφόσον το θελήσετε

Ο Διαχωρισμός PDF αποτελεί ουσιαστικά την αντίθετη λειτουργία αναφορικά με τη Συνένωση PDF. Στη συγκεκριμένη περίπτωση έχουμε ένα ενιαίο αρχείο με πολλές σελίδες και χρησιμοποιούμε τη λειτουργία αν επιθυμούμε να δημιουργήσουμε πολλαπλά αρχεία σπάζοντας ουσιαστικά το πρωτότυπο αρχείο σε περισσότερα. μπορούμε για παράδειγμα να κάνουμε την κάθε σελίδα ένα ξεχωριστό αρχείο ή Να χωρίσουμε σε μία εργασία το κυρίως μέρος από τις παραπομπές. πολλές φορές Επίσης τυχαίνει σε μία πολυσέλιδη εργασία ή βιβλίο, να επιθυμούμε μόνο μία σελίδα. υπάρχουν πραγματικά πολλές εφαρμογές για τη συγκεκριμένη λειτουργία.

Γιατί είναι απαραίτητη η Συμπίεση PDF

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά των αρχείων PDF είναι πως έχουν τη δυνατότητα συμπίεσης και μάλιστα σε συγκεκριμένα επίπεδα τα οποία μπορούμε να ορίσουμε εμείς. Κάτι αντίστοιχο δεν προσφέρεται σε άλλου είδους αρχεία πχ. σε αρχεία Word, τα οποία παρότι έχουν κάποια συμπίεση, δεν μας δίνουν τη δυνατότητα να επιλέξουμε το τελικό τους μέγεθος σε συγκεκριμένα νούμερα. Βέβαια, θα πρέπει να σημειωθεί πως η Συμπίεση PDF είναι απολεστική. Αυτό σημαίνει πως όσο περισσότερο συμπιέζουμε ένα έγγραφο PDF και όσο κερδίζουμε σε αποθηκευτικό χώρο, τόσο αντίστοιχα χάνουμε σε οπτική ποιότητα.

Με πολύ υψηλή συμπίεση το έγγραφο μπορεί να μην είναι καν ευανάγνωστο. Πρέπει, λοιπόν, πάντα να υπάρχει ένα μέτρο στο πόσο συμπιέζουμε ένα PDF, ανάλογα πάντα με τις ανάγκες και απαιτήσεις μας. Η συγκεκριμένη λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη σε περιπτώσεις που επιθυμούμε να στείλουμε κάποιο αρχείο PDF μέσω email. Το μήνυμα στην περίπτωση αυτή και η επισύναψη δεν μπορεί να έχουν τεράστιο μέγεθος. Γενικότερα βέβαια, τα μικρά σε μέγεθος αρχεία είναι πιο εύκολο δεν τα διαχειριστούμε και φυσικά καταλαμβάνουν λιγότερο από τον πολύτιμο αποθηκευτικό χώρο μας, σε σκληρούς δίσκους, σε φορητές USB συσκευές αποθήκευσης, ακόμη και σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.

Ένα τελικό συμπέρασμα για το PDFBear

Το PDFBear αποτελεί πολύ χρήσιμο λογισμικό, το οποίο σκοπό έχει να βοηθήσει τους χρήστες που χρησιμοποιούν αρχεία PDF, καλύπτοντας όλες τις βασικές και πιο προχωρημένες ανάγκες τους. Πρόκειται για ένα πολύτιμο εργαλείο το οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν λογιστές, οικονομικοί αναλυτές και μεσίτες, δικηγόροι, δάσκαλοι και καθηγητές, φοιτητές και σπουδαστές και πολύς ακόμη κόσμος, σε κάθε τομέα δραστηριότητας. Αξίζει να το δοκιμάσετε καθώς είναι δωρεάν. Εάν αποφασίσετε να πληρώσετε για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OCR, θα διαπιστώσετε πως και αυτή αξίζει τα λεφτά της, καθώς λειτουργεί εξαιρετικά, υποστηρίζοντας πλήθος από διαφορετικές γλώσσες.

Σας άρεσε αυτό που μόλις διαβάσατε; Κοινοποιήστε το!